GEDYS IntraWare 7

Contacts

Portal

Workflow

Schedule

Office

Sales

Service

Marketing

Mailing

Pump

CTI-Interface

Event Manager

GEDYS IntraWare 7 - Portal

Keskitetty sisäänpääsy ja helppo tiedonhaku kaikille Notes-sovelluksille

Tehtävät, sähköpostit, tapaamiset yhdellä vilkaisulla. Löydät tiedon helposti. Toimi heti.

Portal on sinun keskitetty, henkilökohtainen ovi Notes-maailmaan ja tehokas työväline tietojen etsimiseen lukuisista tietokannoista. Portal lisää sinun tuottavuutta ja työtehoa.

Yleiskuvaus

Yleisiä liike-elämän tilanteita
Portti sinun tietoihisi
Työskentele tehokkaasti personoidulla navigoinnilla
Henkilökohtainen työpöytäsi
Automaattinen sähköpostin ja tehtävien kohdistus
Aikaa säästävät miellyttävät haut
Kansainvälinen laajeneminen
Helppo hallinta
Yhteenveto

Lisätietoja (in English)

GEDYS IntraWare 7 Portal esite(PDF)
GEDYS IntraWare 7 Portal esitys (PDF)

Tavallisia liike-elämän tilanteita

Koko Lotus työpöytä on täynnä tietokantoja

Tiedon haku alkaa oikean tietokannan etsimisellä

Tarvetta 'osoita ja klikkaa' liikkumiselle

Ei integroitua roolien ja käyttöoikeuksien hallintaa

Ei keskitettyä näkymää tehtäville ja muistutuksille

Ei helppoa useiden tietokantojen hakumahdollisuutta

Kirjoitusvirhe estää henkilöiden ja asiakirjojen löytämisen

Tärkeää postia ei ole liitetty asiakkaan tai toimittajan profiiliin

Portti tiedonlähteillesi

Mitä sovellusta minun pitää käyttää tietojeni tallentamiseen? Missä se sovellus piileskelee? Portal tarjoaa sinulle oman personoidun ja keskitetyn portin Notes-maailmaan. Rooleihin perustuva käyttötapa tekee tarvittavan tiedon löytämisestä helppoa. Voit jopa hakea useista eri tietokannoista ja hyödyntää tuloksia jatkotoimissa. Ei enää pitkäkestoisia hakuja. Kaikki on nähtävissä yhdellä silmäyksellä.

Työskentele tehokkaasti personoidulla tavalla

: Käytä rooleihin perustuvia oikeuksia määrittämään, mitä tietoja käyttäjät näkevät.

Portal integroi GEDYS IntraWare 7 -moduulit sovellukset yhdistäväksi kokonaisuudeksi, jonka voit muokata toiveidesi mukaiseksi. Käyttäjäroolit, kuten myynti, markkinointi, osto, talous tai vaikka johto, osastopäällikkö tai tiimipäällikkö, määrittävät ne tiedot, joihin kukin käyttäjä on oikeutettu pääsemään. Riippuen valitsemastasi roolista, näet juuri ne toiminnot, jotka kyseiselle roolille on määritelty. GEDYS IntraWare 7 -moduulien lisäksi myös muita Notes-tietokantoja, Notes-sähköpostin, ohjelmia ja Internet-osoitteita voi integroida.

Valikko on hierarkkinen ja se voi sisältää enintään kolme tasoa. Kuvakkeesta voi päätellä, onko avautunut uusi valikkotaso vai jokin sovellus Portal-moduulin sisä- tai ulkopuolella, vai onko käynnistetty web-selain. Lisäksi, voit yhdistää sinulle käytettävissä olevat valinnat henkilökohtaiseen valikkoon tai suosikkeihisi, jolloin kaikki työvälineesi löytyvät nopeasti ja helposti.

Henkilökohtainen työpöytäsi

: Kaikki sinun sähköpostit, tehtävät ja tapaamiset yhdellä silmäyksellä, plus suora luonti sähköposteille, tapaamisille, tehtäville ja muille asiakirjoille: CRM Basics – henkilökohtainen työpöytäsi.

Portal-moduulin avulla voit helposti muokata omaa henkilökohtaista työpöytääsi. Saat yleiskuvan kaikista omista sähköposteista, tehtävistä ja tapaamisista. Voit halutessasi integroida myös toisia DEDYS 7 -moduuleja ja saada yleiskuvan kaikista sinun kontakteista, asiakkaista ja tehtävistä. Luo sähköposteja, tapaamisia, tehtäviä ja muita asiakirjoja suoraan henkilökohtaiselta työpöydältäsi ja sijoita ne automaattisesti oikeaan tietokantaan.

Automaattinen sähköpostien ja tehtävien sijoittaminen

GEDYS IntraWare 7 Contacts- ja Office -moduulien yhteydessä voit käyttää integroitua sähköpostin synkronointia automaattisesti sijoittamaan saapuvat sähköpostit ja tehtävät. Tämä tapahtuu helposti sijoittamalla saapuva ja lähtevä posti Transfer-kansioon postitietokannassasi. Tämän jälkeen sovellus sijoittaa ne automaattisesti oikeisiin kontakteihin.

Aikaa säästävät, kätevät haut

: Kätevä haku kaikista Notes-tietokannoista.

Portal antaa sinulle mahdollisuuden hakea kaikista yhdistetyistä GEDYS IntraWare 7 -moduuleista ja yksittäisistä Notes-tietokannoista. Voit suorittaa nopean Quick search -haun suoraan valikosta. Lisäksi tarkemmassa haussa, kuten myös annettaessa hakukriteerejä, voit myös määrittää osumien määrän ja asiakirjatyypit joita haet. Kompakti haku näyttää sinulle, kuinka monta osumaa löytyi kustakin tietokannasta.

Sen lisäksi että voit hakea aakkosnumeerista tietoa, joissa voi yhdistää hakusanoja ja käyttää villejä merkkejä jne., foneettinen haku auttaa löytämään asiakirjoja, kun et ole varma kirjoitusasusta. Esimerkiksi, kontaktihaku »Meier« löytää myös nimen »Mayer.«

Kaikki hakutulokset voidaan järjestää ja tallentaa myöhempää käyttöä varten. Toimintojen »Avaa« (Open) tai »Avaa näkymässä« (Open in view) lisäksi on olemassa myös muita toimintoja, joita voi suorittaa hakutuloksen asiakirjoille. Esimerkiksi, voit käyttää toisia GEDYS IntraWare 7 -moduuleja luomaan tai lisäämään seuraavat asiakirjat: kontakti (yritys, liikekumppani), puhelu, tapaaminen, sekalainen, huoltokäynti, tapaaminen.

Kansainvälinen laajeneminen

Portal on monikielinen sovellus, joten kaikki työntekijät voivat käyttää samaa sovellusta sijaintipaikastaan riippumatta. He yksinkertaisesti vain valitsevat asetuksista työskentely-ympäristönsä kielen. Tämä tarkoittaa myös, että on helppoa ja nopeata luoda yhteiset raportit jopa eri maihin.

Meidän uusi Language Configuration -teknologia mahdollistaa yrityksille sovelluksen osan tai jopa koko sovelluksen kääntämisen itse mille tahansa kielelle – ilman erillistä ohjelmointia. Kansainvälisissä yrityksissä tämä lisää ohjelmiston hyväksyttävyyttä eri kansallisissa organisaatioissa.